Phase 2 · Transformer

Mise en Place Système de Gestion — Les bons outils, bien configurés, bien adoptés

Avoir les bons outils, configurés pour votre équipe réelle et adoptés par tout le monde, ça change tout. Ce service ne consiste pas à imposer une stack tech — on choisit ensemble les outils les plus adaptés en tenant compte de vos process, de votre budget et du niveau de maturité digitale de votre équipe.

« On ne déploie jamais un outil sans avoir défini les process qu'il supporte. Outil sans process = chaos digitalisé. »

— Règle MASTRAT

Tarifs

Starter
4 000 €
1-2 outils · 5 pers
  • Audit outils existants
  • Sélection 1-2 outils
  • Configuration complète
  • Formation équipe
  • Support 30 jours
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Recommandé
Standard
6 500 €
3-4 outils · 15 pers
  • Tout du Starter
  • Intégrations entre outils
  • Migration des données
  • Workshop adoption
  • Support 45 jours
Choisir cette formule
Premium
10 000 €
5+ outils · 30 pers
  • Tout du Standard
  • Automatisations entre outils
  • Tableau de bord central
  • Documentation complète
  • Support 60 jours
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Les outils qu'on déploie le plus

On n’a pas de partenariat avec un éditeur — on recommande ce qui marche pour vous, votre budget, votre équipe.

CRM

HubSpot, Pipedrive, Folk, Notion CRM. Choix selon taille équipe + budget + intégrations nécessaires.

Gestion de projets / tâches

Notion, ClickUp, Trello, Monday. On évite les usines à gaz (Asana, Jira) pour les PME.

Automatisation / no-code

Make, Zapier, n8n. Make pour la flexibilité, Zapier pour la simplicité, n8n pour les besoins avancés ou self-hosted.

Gestion documentaire

Google Workspace, Microsoft 365, Notion. Dépend de votre stack actuelle et de votre culture (Mac vs Windows).

Reporting & KPIs

Google Sheets bien fait > usine à gaz BI. Looker Studio si vraiment besoin de dashboards.

Métier spécifique

Selon votre secteur : ERP léger, logiciel de planning, outil de facturation. On benchmark.

Questions fréquentes — Système de Gestion

On a déjà des outils. Vous allez tout remplacer ?+

Non. On audite ce que vous avez, on garde ce qui marche, on remplace seulement si c'est vraiment bloquant. Le coût et la disruption du changement d'outil sont souvent sous-estimés — on en tient compte.

Vous touchez une commission sur les outils que vous recommandez ?+

Non. Zéro affiliate, zéro partenariat éditeur. On recommande ce qui marche le mieux pour votre cas. C'est dans notre déontologie — pas négociable.

Combien coûtent les outils par mois ?+

Très variable : 50-500 €/mois pour une PME de 10-20 personnes en moyenne, tout compris. On budgétise précisément dans le devis. Souvent moins cher que ce que vous payez déjà en outils dispersés et mal utilisés.

Quel niveau de support technique vous offrez ?+

Pendant le déploiement : support complet. Après : 30 jours de support inclus (60 jours en formule Premium). Au-delà, soit en accompagnement mensuel, soit autonomie de votre équipe (formée pour gérer).

Et si l'outil ne marche pas en production ?+

On teste à fond avant la mise en production (environnement de test, jeu de données réelles, validation utilisateur). Si quelque chose casse en prod, on corrige sans frais — c'est notre garantie.

Mon équipe est peu à l'aise avec les outils. C'est gérable ?+

Oui. C'est même pour ça qu'on existe — beaucoup de cabinets imposent des outils complexes. Nous, on adapte : interfaces simples, formation par rôle, guides courts illustrés, support pendant 30 jours. La maturité digitale de l'équipe est un critère N°1 de notre sélection d'outils.

Les bons outils, adoptés par votre équipe

On ne change pas tout. On garde ce qui marche, on ajoute ce qui manque, on connecte ce qui doit l'être.

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