BLOG MASTRAT

5 KPIs simples pour mesurer si votre organisation s’améliore vraiment

Beaucoup de dirigeants pensent que mesurer une organisation, c’est complexe : tableaux de bord, graphiques, outils BI. Faux. Pour une PME, 5 KPIs suffisent largement.

À retenir
Ces 5 KPIs, mesurés régulièrement, vous disent si votre organisation s’améliore ou se dégrade. Plus que ça, c’est de la sur-ingénierie.

Les 5 KPIs essentiels

01

Temps administratif du dirigeant

Si vous passez 40% de votre temps en admin, vous n’en passez pas en stratégie.

Comment mesurerPendant 2 semaines, notez chaque heure : mode « admin » vs « stratégie/vente/innovation »
Fréquence2 semaines tous les 3 mois (pas en continu, c’est invivable)
Cible< 20% pour un dirigeant de PME > 10 personnes
02

Taux d’erreurs récurrentes

Les erreurs cachées sont l’iceberg de l’organisation cassée. Devis mal faits, factures en retard, livraisons fausses.

Comment mesurerPendant 1 mois, équipe note chaque erreur dans un Google Sheet partagé
FréquenceMesure intensive 1 mois tous les 6 mois
Cible-50% sur 6 mois après une intervention bien faite
03

Délai moyen de traitement client

Indicateur direct de la fluidité interne.

Comment mesurerGoogle Sheet : date d’arrivée d’une demande vs date de résolution. Moyenne sur 20-30 cas.
Fréquence1 mois avant, refaire 60 jours après
Cible-30% sur 60 jours pour un projet d’optimisation
04

Turnover équipe

Votre équipe est votre actif principal. Un turnover > 25%/an coûte une fortune.

Comment mesurerNombre de départs sur 12 mois glissants / effectif moyen = taux annuel
Mesure secondaireAncienneté moyenne des personnes encore là
Fréquence1 fois par trimestre
Cible< 15%/an + ancienneté moyenne > 24 mois
05

Net Promoter Score (NPS) interne

Indicateur AVANCÉ : si vos collaborateurs ne recommanderaient pas votre PME, vous avez 6 mois avant le premier départ.

Comment mesurer1 fois par trimestre, questionnaire anonyme
Question unique« De 0 à 10, recommanderais-tu notre boîte comme employeur ? »
Calcul NPS% réponses 9-10 (promoteurs) − % réponses 0-6 (détracteurs)
Cible> +30 pour une PME en bonne santé · > +50 pour une PME excellente

« Le NPS interne est l’indicateur AVANCÉ. Si votre équipe ne recommanderait pas votre PME à un ami, vous avez 6 mois avant le premier départ. C’est mesurable, donc c’est actionnable. »

— Martin Robac, co-fondateur MASTRAT

Exemple de tableau de bord

KPI Avant 60 jours 6 mois
Temps admin dirigeant 35% 28% 20%
Erreurs / mois 15 8 5
Délai traitement client 9 jours 6 jours 5 jours
Turnover annuel 30% 10%
NPS interne +5 +25 +45
L’erreur fatale
Ne lancez JAMAIS une intervention organisationnelle sans mesurer ces 5 KPIs AVANT. Sans baseline, vous ne saurez jamais si ça a marché. Vous risquez de penser « ça n’a pas marché » alors que tout a bougé positivement.

« Pas de baseline avant, pas de preuve après. C’est la première chose qu’on fait en mission MASTRAT, et la dernière que les clients pensent à faire seuls. »

— Armando Martins

Mettre en place un suivi KPI structuré avec nous ?

Accompagnement Mensuel →

AM
Écrit par
Armando Martins
Co-fondateur MASTRAT · 15 ans terrain PME
Passer à l'action

Vous reconnaissez votre PME ?

Diagnostic Flash en 1 jour pour identifier vos 3 vrais leviers. À partir de 1500€, déduit si vous continuez.

Continuer la lecture